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软件学院本科第七、八学期,专科第四学期校外“自行联系”毕业设计(实训)费用报销说明

各位同学,学校针对毕业实训、毕业设计的学生中校外自行联系的学生给予一定的费用报销,具体说明如下:
一、郑州市外:参加自行联系实习实训的同学报销一次实习实训期间由郑州(家庭住址)至实习实训地点间长途汽车票或火车票(仅限火车硬座,不包括卧铺、动车、高铁硬座票),如果学校要求毕业生返校(中期检查),学校报销此次产生的交通费(报销一次往返车票,必须是由郑州到实习单位所在地之间的硬座火车票或长途汽车票,不包括动车、高铁硬座票)
往返车票报销总费用:上限500元。
资料费:需要售书商开具的发票及购书清单,资料费上限可报100元。
二、郑州市内:参加郑州市内自行联系实习实训的同学实训期间以每月报销50元公交车费,仅限是公交车票或公交卡充值发票,不包括出租车票。报销市内交通费上限150元(3个月)。
资料费:需要售书商开具的发票及购书清单,资料费上限可报100元。
三、学生提交材料及注意事项:
1
、学生必须如实根据实习实训去向统计中登记的实习地点准备相应交通费发票,校企合作办公室以《校外毕业设计申请表》为准进行核对,一旦有误,取消报销资格。
2
、所有报销一律为凭票报销,发票丢失或损坏的一律不予报销。发票要求:
1)火车票必须是本人火车票,不得使用别人的车票。
2)公交车费仅限是公交车票或公交卡充值发票,不包括出租车票。
3)资料费可以是定额发票,若是机打发票,发票抬头统一开具为中原工学院(不得为中原工学院软件学院)。
4)发票注意日期必须是两年内才有效,其余时间无效作废。
3
、学生本人整理好相关发票,必须根据发票编号在税务网站上核对发票真伪。确认发票无误后必须由学生本人在发票背面签上本人班级、学号、姓名发票已核字样。
4
、交由班长统一进行发票整理、登记金额等信息,统一将发票交到校企合作办公室进行审核。
5
、学生在登记表上进行签字,老师给每位学生一张报销回执,随后通知学生根据报销回执签领报销费用。
校企合作办公室电话:67698047,负责人:李老师

软件学院校企合作办公室


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