为了提高西校区管理水平，提高工作效率，9月17日上午，黄乾副校长到西校区召开与相关部门工作协调会，参会的部门有西校区管理委员会、后勤管理处、保卫处、图书馆部门负责人。

在会上，黄校长根据中工政2017【15】号文件精神，详细解读了管委会与相关部门的职责划分、管理模式等问题，明确选派西区各部门的负责人，结合西区目前所面临的问题提出了合理性的建议和解决办法。各部门负责人也明确表示，将根据软件学院师生的需要，提供特色服务。

此次会议的召开，明确了西校区管理委员会的职责和运行管理机制，为西区环境建设、学生学习和生活环境改善等方面提供了保障。