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“战”疫情,“云”守护——软件学院学工人在行动
2020/04/10 17:31:58   审核人:   (点击次数:)

新冠肺炎疫情发生以来,软件学院学工办认真学习贯彻防控疫情的部署要求,严格按照学校和学院的相关工作要求,不忘初心、牢记使命,及时响应、积极作为,以“云”为平台,全面实施网格化管理模式,压实防控责任,确保宣传到位、责任到位、精准到位,扎实推进学生疫情防控工作落实落地见效,坚决打赢校园疫情防控阻击战。

一、云管理——精准管理扣重点

“硬核”行动走在前。按照学校统一部署,学工办早期迅速反映、积极响应,全体老师立即进入“战”疫状态,在王雪芳副书记的带领下从1月23日起统计汇总重点疫区的学生信息,通过构筑“学院-年级-班级”三级防控体系对3500余名在校生进行逐一地毯式摸排,层层压实责任,绝不疏漏一个人。借助QQ群、企业微信、钉钉群、家长群等云管理平台认真核查学生情况并层层落实学校相关通知,向学生和家长宣传普及疫情防治知识和要求。辅导员、班主任、学生家长、学生干部层层联动,打造横向防控网格,做到信息实时更新、实时沟通,确保及时、准确、全面掌握每名学生的疫情防控信息。

信息统计出实招。自2月6日开始,各年级辅导员为每名学生建立涵盖所处位置、身体健康状况等多条基本信息在内的学生健康台账,每日更新台账信息,精确到每个学生的健康状况,对有行动轨迹变动、身体不适等特殊情况的学生及时上报。同时,安排刘珂萌、张瑶和刘彦博三名辅导员负责钉钉智能填表、企业微信疫情日报、省个人健康情况填报系统每日的汇总统计工作,他们对每天报送的表格一丝不苟,反复核对,确保准确全面。由于学生人数庞大、延期学生情况复杂,再加之有学籍异动等联系困难的学生,更加剧了工作的难度。为准确核查出每一名学生数据信息,辅导员们每天不分昼夜地在电话、微信、QQ、电脑屏幕前频繁切换,逐一确认,废寝忘食,收集报送各项数据信息,线下通过电话短信密切联系学生及家长,做好防控筛查、慰问关心、传达学校精神和指示,以及学生舆情、防疫健康科普教育等工作。他们24小时随时在线待命,每天工作到凌晨已是常态,为的就是确保防控工作覆盖到每一名学生,在学生信息统计、排查和上报中,每天严格落实“日报告”和“零报告”,通过采用钉钉智能填表、微信群接龙、WPS扫码填表、问卷星等创新工作形式,精确掌握每名学生的健康状况和行动轨迹。而对到过湖北、出现发热咳嗽症状等特殊学生重点关注,建立了“一对一”跟踪管控和早晚两次报告制度。迄今为止,学院无确诊、疑似病例,无疏漏,无瞒报。

网格管理全覆盖。为进一步推动疫情防控工作覆盖全体学生,学院全面实施网格包干化管理模式,做到逐级逐片压实防控责任,各年级绘制“学院、年级、班级、宿舍、个人”五级网格化管理图,采取“网格化”、“单元化”、“人盯人”等办法,把防控体系延伸到每个班级和宿舍。学院统筹整合防控资源,将学院领导、专业教师、辅导员、班主任、学生干部、宿舍长等配置在每个网格和单元,为网格赋能,切实把人员、资源下沉到最基层、最末梢。每一个网格的网格长均对上一级网格长负责,各级网格长通过云管理的方式深入所负责的学生中间,全面负责学生的疫情防控及其相关工作,站好疫情防控工作的“岗前哨”,争做疫情防控的“排头兵”。我院带学生人数最多的2017级本科辅导员闫亚萍老师还在各班划分防疫健康小组,每名班委负责提醒与督促同学们的日常打卡任务,这样一来提高了辅导员的工作效率,也能够将学生干部的作用充分发挥出来。通过精细化管理,确保了全院100个班级、3419名学生有专门网格长负责,不留死角,不留盲区,不少一人,真正将责任落实到人,筑牢西区疫情防控阵地。

                                                             各项数据及时发布更新

                                                              每日打卡提醒

                                                      学院领导深入学生群督促工作

                                                          家长群宣传防疫知识

                                              软件学院疫情防控包干网格管理图

二、云引领——网络宣传筑防线

思政教育润无声。学工办积极通过网络渠道做好学生思想教育工作,结合“把灾难当教材与祖国共成长”活动主题,依托“党、团、班”三级组织体系,通过组织云主题党团日活动、主题班会等,使学生深刻感受中国共产党的坚强领导、中国特色社会主义制度的显著优势,增强对中国特色社会主义道路、理论、制度、文化的思想认同、情感认同和理论认同,坚定广大学生打赢抗击疫情的信心和决心。2月25日,组织全院学生观看学校“2020年春季开学思政第一课示范课”,使学生们感受到了中国强大的治理能力,科学认识新冠肺炎疫情,了解学校为疫情防控所采取的严密措施和行动。

主题班会领思想。3月初,学院所有班级均通过视频直播的形式组织开展网络主题班会,班主任、辅导员老师广泛参与、精心设计,充分利用好灾情这个特殊教材,把“战疫小课堂”融入到“思政大课堂”中,推动疫情危机转为思政教育契机,让远在千里之外的学子们不仅感受到了网络课堂的魅力,也经受了一次深刻的心灵洗礼和爱国主义思想教育。通过这种热烈的交流进一步增进了师生之间的云联系,使同学们在无形之中树立了正确的价值观。

领导干部勇当先。为积极做好防疫宣传动员工作,学院领导一直坚持以上率下,把疫情防控责任牢牢扛在肩上。李长林书记统筹协调,部署指挥学院疫情防控工作。王雪芳副书记为全院学生带来了开学第一课——防控新冠肺炎,教育引导学生从人民抗疫中正确认识党情、国情、社情,正确认识国家前途和时代命题。2月12日,王书记面向各学生组织的全体学生干部召开视频工作会议,强调学生干部要强化思想意识,提升政治站位,发挥好模范带头作用,传递战“疫”正能量,配合好学院做好上传下达作用,为疫情期间的安全稳定以及学风监控做出积极贡献。

广泛宣传有力量。各学生组织、班级通过“两微一端”等渠道组织线上祝福活动,通过视频、原创歌曲、手抄报、三行情书等形式为武汉声援,师生共同用文化作品凝聚力量、传递能量、提振士气、点燃希望。辅导员常星老师通过网络博文《亲爱的同学,我想和你聊一聊》拉近了与学生们之间的距离,有效实现与学生心灵相通、信息互通和情感融通;RZ软技193班刘鹏贺同学通过自学剪辑出“新型冠状病毒肺炎科普知识”微视频,用有趣的动画和简洁的语言科普新冠肺炎的有关知识;通讯社录制了为武汉加油的小视频,通过接力形式传递爱的声音……

思想教育抓不停。辅导员们还积极推送疫情防控的典型事迹,通过QQ、微博、微信朋友圈等平台积极“发声”,引导同学们以身作则、勇于担当,并在班级群内发起“不信谣、不传谣、不造谣”的科学倡议,宣传科普病毒防护知识,传递权威发布、科学防控信息,提醒每个家庭、每位同学做好防疫防控工作。疫情期间,软件学院学工人依靠网络阵地进行防疫宣传,扎实做好舆情监测和舆论引导,为学生思想教育、宣传引导提供了良好的局面。

          


                                           王雪芳书记召开新学期学生干部线上会议

          

                                               网络主题班会

三、云服务——心与心交流做保障





心理辅导助成长。疫情期间,部分学生会出现慌张、害怕等情绪,为了保障学生们能平安度过疫情,学工办成立专用QQ公共帐号——“战‘疫’宣传与心理辅导”,为学生提供线上心理支持。所有辅导员轮流值班,每天通过该账号在各年级群里发布有关心理调适、心理健康等方面的知识,及时为学生提供云端心理咨询服务和心理疏导,主动化解学生不良情绪,帮助缓解压力、稳定情绪、坚定信心,共同战胜疫情。与此同时,各年级辅导员还通过云平台掌握学生动态,与学生“键对键”进行沟通,了解学生各方面情况,提升学生心理“免疫力”,做学生背后的强大后盾。辅导员们尤其关注在湖北以及有相关接触史的同学们,成立专门的防疫小分队QQ群,要求学生每天在群中汇报自己的身体状况,及时发布疫情防护的各项通知,指导学生科学防护,消除恐慌。针对仍然在省外滞留的部分同学,关心他们的个人安全和日常生活,为他们送去关心和温暖。

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                     战“疫”宣传与心理辅导QQ号 外省人员建立专群管理 外出学生安全教育

学风建设助学习。为了帮助线上教学顺利运行,各辅导员前期对所带学生进行摸排调查,针对不具备线上听课条件的学生逐一给出相应的解决办法,确保新学期课程的正常开展。正式开课后,积极配合学校通过网络指导学生线上学习,督促学生完成在线听课、学习。一方面,辅导员多次召开云班会、班委会,停课不停学,加强学风建设,同学们纷纷对教师授课方式、签到方法以及自主学习方面提出许多好的意见和建议。另一方面,与任课教师密切联系,及时了解平台运行情况、学生出勤情况,解决学生反映的突出问题,维持正常教学秩序。

就业帮扶不打烊。突如其来的新冠肺炎疫情,使即将走出校门的准毕业生们面临更加严峻的挑战。毕业年级辅导员王冰、安榜两位老师积极开展线上就业动员与指导,通过“云平台”和毕业生们沟通交流,摸排他们在毕业求职、实习实训环节中存在的实际困难,制定应对策略,采取行动措施。与此同时,鼓励同学们借助多种资源拓宽就业渠道,树立就业信心,端正就业思想,引导学生积极网申,鼓励参加招聘单位的线上面试,找到适合自己的岗位。除了线上交流外,还通过QQ群、钉钉群等平台及时推送就业政策、就业信息、求职创业补贴和相关手续办理,保证就业工作不断线。对于急需纸质就业协议书的毕业生,实现学生签约、三方协议、就业推荐表办理全程“无纸化”,优化网上签约工作流程。

考研复试不断线。针对大四考研即将复试的同学,辅导员王冰老师通过钉钉平台组织召开了2016级本科研究生复试动员视频会议,王雪芳副书记在会上动员同学们认真复习,结合自身实际制定合理复习计划,注重劳逸结合,注意调整心态,提高学习效率,针对当前国家扩招研究生招生比例的趋势鼓励大家积极备考,把握机会,激发了同学们的考研热情,进一步明确了考研的目标和方向。会上,还对同学们所关心的复试与调剂方面的问题进行了详细解答,提供了复试的回答技巧和礼仪方面的建议。

此次疫情的突然发生,对全社会产生了较为强烈的冲击,不少学生在学习、心理、生活方面遇到了困难。

为了保障疫情期间学生们身心健康、成长成才,辅导员们以“云”为媒介加强对他们的思想引导、心理疏导、学业指导、就业指导等方面的关注,始终做到围绕学生、关照学生、服务学生,为学生排忧解难,做学生的贴心人。

        

                               2016级本科考研复试动员视频会议

                   

                            及时推送最新就业信息      “三方协议”无纸化         毕业班就业指导

疫情仍未结束,战斗还在进行。软件学院全体辅导员将继续坚持立德树人、以生为本,强化人文关怀,利用“云管理”、“云引领”、“云服务”,通过一系列暖心“云行动”用心、用力、用情做好学生健康平安的守护者,为开学前的各项工作准备做好充分的准备,坚决打赢防范新型冠状病毒肺炎疫情这场硬仗!“等闲识得东风面,万紫千红总是春”,没有冬天不可逾越,没有春天不会来临。待到山花烂漫时,期待与你重逢中工!

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